Anwendungsbereiche
Familien, deren Verwandte und Bekannte sind, solange sie nur eigene Daten verwenden, keine datenverarbeitenden Stellen im Sinne der Datenschutzgesetze.
Zwischen diesem familiären Bereich und dem Bereich der Institutionen, Werken und Einrichtungen und Firmen, die einen betrieblichen, behördlichen oder örtlichen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, liegt, als anschauliches Beispiel sei das Ehrenamt genannt, eine klärungsbedürftige Grauzone, in der
sind.
Zwischen diesem familiären Bereich und dem Bereich der Institutionen, Werken und Einrichtungen und Firmen, die einen betrieblichen, behördlichen oder örtlichen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, liegt, als anschauliches Beispiel sei das Ehrenamt genannt, eine klärungsbedürftige Grauzone, in der
- teilweise hochsensible Datenverarbeitungen stattfinden,
- private PC's zum Einsatz kommen,
- Verantwortlichkeiten unklar und
- Datensicherheitsmaßnahmen eher zufällig
sind.
| Die Vorstellung, dass Personen auf ihren PC's persönliche und sachliche Verhältnisse anderer Personen speichern, hat für Viele etwas tief beunruhigendes. Andererseits hat es auch positive Aspekte, wenn das wachsende Potential privater EDV-Ressourcen auch für gesellschaftliche Zwecke, etwa im Bereich des Ehrenamts, eingesetzt wird. |
Wie sich diese Situation entwickeln wird ist offen. Sollen, wie etwa beim Adresshandel, nicht Ablehnung und Mißtrauen um sich greifen, ist unverzichtbar, dass
| die Verantwortung klar geregelt ist. So wird beispielsweise ein Ehrenamt immer im Namen einer Stelle ausgeübt. Diese Stelle ist für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten durch ihre Ehrenamtlichen voll verantwortlich. |
Unabdingerbar ist ferner, dass
| die Datensicherheit gewährleistet ist und klare Anweisungen zur Datenverarbeitung formuliert werden können. |
Verstöße dagegen müssen klar und eindeutig nachweisbar sein.
Zur praktischen Umsetzung dieser Anforderungen dienen der HomeOfficeStick und der Ehrenamtstick.
Die Verwendung dieser USB-Stick's definiert den Eigentümer der Daten, schützt diese durch Verschlüsselung, vermeidet eine Vermischung mit privaten Daten. Der genutzte private PC wird auf die Bereitstellung der technischen Infrastruktur (Betriebssystem, Bildschirm, Tastatur, ...) reduziert.
Es kann die Anweisung ergehen, dass Datenverarbeitungen ausschließlich unter Verwendung des HomeOffice- oder Ehrenamtstick's erfolgen dürfen.
Für die nebenstehenden Szenarien wird dies genauer erläutert. Im Rahmen der Weiterentwicklung des Orientierungsplans werden diese Szenarien überarbeitet oder ergänzt.
